Il y a de nombreux avantages à créer un plan de table de mariage pour vos invités (et vous!) si vous planifiez une réception de taille moyenne à grosse. Vous gagnerez du temps, car les invités iront directement à leur place, ce sera plus agréable pour les convives qui connaissent quelques personnes seulement, car ils seront assurés d’être assis ensemble, la gestion en cuisine sera facilitée (combien de plats de viande ou de poisson à chaque table), etc.
Dans le cas d'un petit mariage intime avec une ou quelques tables seulement, ce n'est toutefois pas nécessaire de planifier cette étape, puisque les places s'assigneront sur le moment de manière plus naturelle, comme lors des soupers de groupe au restaurant.
Effectuer un plan de table pour un mariage est toutefois une lourde tâche pour les futurs mariés... Pour reprendre une expression qui dit tout, c’est un « jeu de Tetris, mais avec des émotions ». Suivez ces conseils pour vous faciliter la tâche!
Et si vous avez besoin d'un coup de main avec votre liste d'invités, vous pouvez consulter notre article à ce sujet.
Quand commencer
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Attendez d’avoir reçu toutes vos réponses avant de commencer votre assignation, pour ne pas devoir tout recommencer plus tard. Et appelez les invités qui n’ont pas répondu, plutôt que de déduire qu’ils ne viendront pas. Certains cartons-réponse peuvent se perdre dans la poste…
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Mettez en route le processus au moins 2-3 semaines avant le mariage et visez d’avoir terminé au moins deux jours avant.
Pour faire sentir les gens à l'aise
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Permettez aux invités qui ne connaissent personne d’autre à la noce de venir accompagnés (par exemple vos amis d’enfance ou collègues de travail).
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Évitez d’asseoir tous les célibataires ensemble, parce qu'ils sentiront ce que vous tentez de faire (de les matcher!)… Mais à l’inverse, ne placez pas un invité célibataire non accompagné avec des couples seulement pour le faire sentir comme la 5e roue du carrosse!
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Évitez de créer une table formée de toutes les personnes que vous ne saviez pas où asseoir, car ils sont seuls dans leur catégorie (ex. : les meilleurs amis de vos parents, votre amie d’enfance et son conjoint, etc.). Dispersez-les plutôt à des tables avec des invités sociables qui les mettront à l’aise.
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Placez les personnes âgées près de l’action, pour qu’ils voient et entendent bien. Mais ne les mettez pas près des haut-parleurs, qui gêneront leur audition!
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Si vous devez enlever des tables après le repas pour créer une piste de danse, placez les jeunes adultes à ces tables, car ils seront les premiers à aller danser et ils ne se formaliseront pas de devoir se déplacer. N’y positionnez surtout pas les personnes âgées, qui voudront conserver leur place.
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Placez les adolescents avec les adultes, à moins qu’ils ne se connaissent tous (les adolescents seront très gênés entre eux s’ils ne se connaissent pas).
Gérer les dynamiques familiales
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Demandez à vos parents, frères/sœurs et amis proches avec qui ils aimeraient s’asseoir. Vos frères et sœurs auront peut-être envie d’être à table avec des cousins qu’ils voient moins souvent plutôt qu’avec vos parents, etc. Si vous pensez que ça leur plaira, mélangez les membres d’une même famille élargie (ex. : vos tantes et vos oncles voient souvent leurs enfants, ils ont peut-être envie d’être assis avec leurs frères et sœurs).
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Considérez les tensions familiales ou entre invités (les ex-conjoints, par exemple) en leur assignant des places éloignées.
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S’ils ne sont pas assis à la table d’honneur, faites en sorte que chaque couple de parents soit l’hôte d’une table. Placez ces tables près des mariés.
D'autres considérations à prévoir
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Placez les personnes à mobilité réduite près des sorties ou dans un lieu où ils pourront circuler aisément.
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Préférez les tables près des toilettes pour les femmes enceintes et les familles avec de jeunes enfants.
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Assoyez les jeunes enfants avec leurs parents (et prévoyez des chaises hautes au besoin). Si vous avez plusieurs enfants de 6 ans et plus, vous pouvez prévoir une table d’enfants, avec la supervision d’un adulte (ou d'un(e) adolescent(e) que vous chargez de cette tâche).
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Positionnez les tables des personnes d’un même groupe à proximité (celle d’une même famille élargie, par exemple).
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Prévoyez une table pour vos fournisseurs (photographe, vidéaste, DJ, planificatrice de mariage, etc.) dans la salle, pour qu’ils puissent continuer de bien suivre le déroulement. Ils travaillent fort toute la journée (debout et souvent sans avoir le temps de dîner!) et méritent bien un espace où manger et s’asseoir de temps en temps.
Comment faire
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Méthode « techno » : utilisez un logiciel en ligne pour faire l’assignation des places, comme ceux de Wedding Wire ou Place Your Guests (disponible en français).
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Méthode « papier-crayon » : dessinez les tables sur un grand carton, écrivez les noms de vos invités sur des petits post-it individuels, puis amusez-vous à les coller aux tables et à les déplacer. Vous pouvez même utiliser des codes de couleurs par catégorie d’invités (post-it jaune pour la famille X, rose pour la famille Y, bleu pour les collègues de la mariée, etc.) pour voir d’un coup d’œil qui jumeler avec qui. Vous pourriez aussi écrire les noms sur les marques-place ou cartons d’assignation de table et les regrouper.
Les derniers préparatifs
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Vérifiez votre liste d’invités et votre assignation de tables au moins deux fois (voire 3!), pour éviter les oublis (c’est très embêtant d’être invité et de réaliser qu’on ne figure pas sur le plan de tables…).
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Il y a toujours des annulations et des changements de dernière minute, alors attendez le plus longtemps possible avant d’imprimer votre plan de tables/vos cartons d’assignation/vos marques-places.
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Le jour du mariage, il est possible que des invités insatisfaits changent de table. Si vous vous en apercevez, dites-vous que ce n’est pas si grave et continuez de profiter de VOTRE soirée!
Pour indiquer leur place aux invités
Voici différentes manières de faire, pour vous inspirer!
Plan de tables/tableau d’assignation de table
Un grand tableau ou objet sur lequel on retrouve tous les noms des invités et le numéro/nom de la table qui leur est assignée. Les noms peuvent être placés en ordre alphabétique ou regroupés par table. Conseils : utilisez une police d’écriture claire et lisible à distance. Lors d’un grand mariage (avec plus de 15 tables), pensez à mettre plus d’un tableau à la disposition des invités, pour éviter les bouchons à l’entrée. Vous pouvez aussi le mettre bien en évidence au cocktail pour que les invités viennent le consulter à leur guise.
Le tableau peut être une affiche, un assemblage dans un cadre, mais également un tableau de liège avec des éléments épinglés dessus ou encore un tableau noir.
Carton d’assignation de table (alternative au plan de tables)
Sophie Asselin
Un carton ou un objet sur lequel est indiqué le nom de l’invité et le numéro/nom de la table qui lui est assignée. Ce carton est placé à l’entrée de la salle, préférablement en ordre alphabétique. Avantage : il est plus facile de changer les cartons d’assignation en cas de changement de dernière minute (et moins coûteux) que de faire réimprimer un grand tableau. Désavantage : parfois, des cartons peuvent se perdre ou une autre personne peut prendre le carton d’un invité pour lui rendre service, mais semant ainsi la confusion…
Marque-place
Un carton ou un objet sur lequel est inscrit le nom de l’invité et qui est placé à sa table, lui indiquant où il doit s’asseoir. Le marque-place n’est pas obligatoire si on ne souhaite pas assigner une place précise à la table.
Indication du choix de repas/allergies
Pour faire savoir au serveur quel plat a été choisi par l’invité, son choix doit être mis bien en évidence sur un marque-place (à l’aide d’une marque distinctive ou d’un code de couleur). Même chose en cas d’allergie alimentaire. Si on ne souhaite pas assigner une place précise à la table, on peut aussi indiquer le choix de menu/allergies de l’invité sur le carton d’assignation de table et lui demander de le placer devant lui à table.
Numéro VS nom de table
Les numéros de tables sont faciles à repérer dans une salle (placez-les dans un ordre logique de préférence), mais ils peuvent parfois suggérer une hiérarchie (les invités de la table 5 pourraient se sentir plus privilégiés que ceux de la table 25…). Les noms de table peuvent éviter ce problème, tout en apportant une touche à votre thématique ou relater votre histoire en tant que couple (ex. : années ou lieux importants pour vous).
Plan de salle
Un tableau sur lequel on voit clairement l’emplacement des tables dans la salle avec leurs numéros/noms. Particulièrement pratique lors des mariages avec plus de 15 tables ou quand les tables portent des noms, pour que les invités se retrouvent plus rapidement. Alternative : donnez des plans aux membres de votre cortège et demandez-leur d’escorter vos invités à leurs tables. Attentionné et personnalisé!
Amélie Marcotte-Losier, planificatrice de mariages
Merci aux photographes d’ici : Isabelle Paille, Pierre Richard, Chelsea Gray et Sophie Asselin.