Stéphanie va réaliser son grand rêve de petite fille : se marier à Louis, l'homme de sa vie! Pieds nus sur une plage cubaine, entourés d'une trentaine d'invités parmi lesquels leur fils adoré qui célébrera son premier anniversaire pendant le séjour...
Lorsque Stéphanie et Louis ont décidé de me demander conseil, trois aspects spécifiques à leur planification de mariage les préoccupaient :
- L'invitation;
- Les activités spéciales à faire avec leurs invités durant le séjour;
- Le concept d'une fête au retour à la maison, pour les personnes qui ne pouvaient assister au mariage.
Suite à notre discussion, j'ai décidé de les conseiller sur ces aspects ainsi que sur quelques autres éléments, afin de parfaire la planification du mariage. Ils ont le privilège d'être aidés par une agente de voyage spécialisée en « mariage à destination », ainsi que par une coordonnatrice de mariage qu'ils rencontreront sur place. Lorsqu'il s'agit de l'organisation d'un mariage, et surtout lorsqu'elle se fait à distance, il est primordial de réviser tous les petits détails avec les spécialistes, tant avant le départ qu'à l'arrivée...
L'invitation
Dans le cas d'un « mariage à destination », c'est-à-dire d'un mariage qui a lieu à l'extérieur du lieu de résidence des mariés, il est recommandé d'envoyer deux invitations.
1. Le « Retenez cette date » (connu sous « Save the date »)
Je suggère de confectionner une invitation sous forme de carte postale comme celle ci-contre.
Cette invitation doit être envoyée au moins six mois avant le mariage (aussitôt que la réservation du lieu du mariage est officialisée). Ainsi, les invités prendront les arrangements nécessaires afin d'assister au grand jour.
Un excellent moyen de transmettre de l'information additionnelle aux invités consiste à créer un ou deux blogues ou un événement sur Facebook. Il faut cependant se rappeler que tous n'utilisent pas ces nouveautés technologiques (les réseaux sociaux).
2. Le « faire-part »
Les faire-part sont envoyés deux mois avant le grand jour, en guise de courtoisie et afin d'officialiser le tout. Ils ont également pour but d'annoncer la thématique du mariage et de fournir des informations supplémentaires sur les détails de l'événement. Il est suggéré d'envoyer une invitation aux personnes qui ne peuvent être présentes, mais que les mariés auraient aimé de tout coeur voir pour l'occasion...
Dans la mesure du possible, si les mariés annexent des informations supplémentaires à l'invitation, elles doivent rester dans le même style, c'est-à-dire être présentées de façon élégante et agréable aux yeux.
Idéalement, les deux invitations devraient refléter l'esprit du mariage. Quand ils ouvriront l'enveloppe, les lecteurs ressentiront la douceur de la mer et imagineront les amoureux qui se disent « oui, je le veux », les pieds dans le sable...
L'arrivée des invités
Lorsque les invités arriveront à destination, ils seront ravis d'être accueillis par un panier-cadeau de bienvenue dans lequel les mariés auront inséré une petite note comme celle-ci :
Suggestion-cadeau : pour personnaliser encore plus ce panier, il faudrait y inclure un objet souvenir du voyage (par invité), une boisson désaltérante, des gâteries sucrées et salées (les enfants en raffoleront) ainsi qu'un article typique du pays, comme les cigares cubains.
Les activités durant le séjour
Même si les invités sont venus assister à un mariage, ils sont aussi en vacances! Pour cette raison, les futurs mariés, leurs parents, ainsi que le garçon et la fille d'honneur sont des « hôtes » : ils doivent accueillir, répondre aux questions et divertir leurs proches.
Dans les paniers-cadeaux offerts à l'arrivée, les mariés devraient également insérer un calendrier des activités prévues pour la semaine. Dès leur arrivée, les invités seront enthousiastes en pensant à tous les beaux moments qui les attendent! En voici un exemple :
Activités de ralliements :
- Activités dynamiques organisées en groupe (aussi amusantes pour les enfants que pour les grands) :
- Activités à la piscine (baignade, volley-ball, water-polo, conditionnement physique et danse aérobique);
- Activités à la plage (baignade, volley-ball, danse, kayak, apnée, chasse au trésor et équitation);
- Animations diverses (jeux pour les enfants, spectacles divers) par les animateurs de l'hôtel;
- Excursions à l'extérieur du site (visites guidées, apnée, plongée sous-marine, nage avec les dauphins et tours de bateau).
En participant aux activités, les convives feront connaissance plus rapidement. Le jour du mariage, ils seront ainsi plus unis et l'ambiance n'en sera que meilleure!
La douce tradition
Le jour J, la mariée sera vêtue des accessoires censés apporter la chance dans le mariage. Voici la tradition qui date de l'époque victorienne:
"Something old, something new, something borrowed, something blue, and a silver sixpence inside your shoe". C'est-à-dire, quelque chose de...
Vieux (old)
Pour représenter le passé, le lien familial entre la mariée et sa famille (un accessoire fort populaire est un bijou familial);
Nouveau (new)
Pour symboliser la nouvelle vie du couple qui se marie (par exemple, les alliances ou la robe symbolise cette nouveauté);
Prêté (borrowed)
Pour révéler la promesse de garder le lien familial indemne (l'objet emprunté est rendu après le jour du mariage). Il provient d'une femme mariée qui transmettra son bonheur aux nouveaux mariés (Stéphanie, c'est une belle manière de concevoir la présence de vos grands-parents à vos côtés...);
Bleu (blue)
Pour illustrer la fidélité de la future mariée (une jarretière bleue, une fleur bleue, du vernis à ongles bleu appliqué aux orteils, sont des exemples fréquents);
Et une pièce de monnaie (« silver sixpense »)
La pièce est placée dans le soulier de la mariée pour apporter du succès financier à leur nouvelle vie. Cette tradition est moins populaire de nos jours, car ce n'est pas très confortable, à plus forte raison si la mariée est pieds nus.
La cérémonie
La cérémonie est la raison d'être de ce beau déplacement, l'accomplissement d'un rêve passé, le moment ultime qui restera à jamais gravé dans le coeur des mariés!
Même si la cérémonie prévue est assez courte, il est possible d'y ajouter une touche personnelle afin la faire durer le plus longtemps possible.
Je vous recommande de profiter au mieux des services de la coordonnatrice de mariage sur place, afin que tout soit orchestré à la perfection et que le moment soit réellement magique!
Mes propositions
Le décor de rêve
Il s'agit d'une plage où une arche décorée sera déposée sur le sable, face à des chaises blanches munies de rubans et de fleurs jaune et turquoise, ainsi que le souhaite la mariée;
L'arrivée des mariés
Ils pourront descendre l'allée, pieds nus, sur une musique acoustique choisie au préalable par nos deux amoureux, et interprétée par des artistes locaux. Cette douce mélodie s'agencera parfaitement à la douceur du son de la mer... Voici deux suggestions de musique : « Le canon de Pachelbel » (pour le cortège nuptial) et « La marche nuptiale » (pour la mariée et son père).
Les lectures
Choisir deux textes, prières ou poèmes en français, qui symbolisent l'amour et la famille;
Les voeux
Les mariés rédigeront eux-mêmes leurs voeux de mariage;
Un cadeau pour leur fils
Les tourtereaux pourraient offrir un présent (par exemple, un bijou) à leur bébé pour incarner la nouvelle union familiale;
Un rituel traditionnel
Les mariés pourraient choisir d'effectuer la cérémonie du sable, avec la participation de leur petit garçon. Cela consiste à vider simultanément des coupes remplies de sable de couleur différente dans une autre coupe. Le mélange des sables rappelle l'alliance entre les mariés;
En toute intimité
Pour le plaisir, les nouveaux mariés pourraient échanger leurs voeux à nouveau, avec la mer pour seul témoin...
De retour à la maison
Une fête peut être organisée dans le but :
- D'honorer les nouveaux mariés;
- De célébrer la nouvelle union avec les gens qui ne pouvaient assister au mariage à Cuba;
- De remercier les personnes qui étaient présents au mariage;
- De revivre ces beaux moments une seconde fois.
Puisque les mariés adorent la nature et le plein air, ils pourraient recevoir leurs cinquante invités lors d'un brunch/BBQ/pique-nique à l'extérieur, dans un cadre qui sera sobrement décoré. Il n'est pas question ici d'organiser une deuxième réception comme celle du grand jour, mais plutôt de proposer une sympathique réunion familiale.
À cette occasion, les jeunes mariés pourront :
- Se vêtir d'un nouvel ensemble;
- Offrir un cadeau-souvenir du voyage dans le Sud à leurs invités;
- Partager leur bonheur en visionnant avec leurs invités le montage vidéo et photo du grand jour et du voyage.
Cette fête sera indéniablement une merveilleuse façon de célébrer leur bonheur et leur nouvelle vie en famille!
Stéphanie et Louis, le plus beau cadeau du ciel est de vivre ce grand jour en compagnie de votre petit garçon. Il sera témoin de votre amour et de toutes les belles émotions que cette journée vous apportera! Je vous souhaite un séjour rempli de bonheur et des souvenirs à partager avec vos proches que vous chérirez pour toujours!
Je remercie très sincèrement les couples de futurs mariés pour leur participation; ce fut un grand plaisir pour moi de vous lire et de partager votre bonheur!